
现实中,我们进入办公室的办公流程? ·我们在现实中的办公室接待客人、与同事协同工作、与客户通讯、处理文件... ·办公室的空间大小决定同时接待多少人、办公室有电话传真等通讯工具、有通讯录、有纸笔写写画画进行沟通。 ·办公流程:进入办公室-->查看留言-->按排一天的工作-->打电话 、发传真等与客户通讯-->接待来访客人或拜访客户
COOCO贴近现实办公的流程设计

您的秘书工具:当您上班时,留言箱、办公室日志、日程安排、文件柜等秘书工具会分门别类地收集其他人给的文字、文件、事务通知。 办公室装备:正如您现在办公室的电话和传真、画板一样,qmeeting办公室装备有:视频、音频、媒体文件、白板、IE协同、演讲、文件柜、文字交流板等通讯与协同工具。 我的文件柜:如同您现在办公室的文件柜,您的网上文件柜供您和您的联系人进行文件交换,上传文件有开放和保密并指定联系人下载两种。 我的日程安排:用于安排您的日程事务、重要记事,接受其它联系人发来的与您相关的日程事务、重要记事。 联系人和通讯簿:如同您的通讯本,存储您的联系人和手机电话联系人的名片,在商务中便于查询与通讯 IP电话:IP电话直接拨打对方固话和手机。 |